В условиях усиливающейся конкурентной борьбы на рынке товаров и услуг важнейшее значение приобретает защита коммерческой тайны. Успех предпринимательской деятельности во многом определяется способностью Компании принять все необходимые меры для ее защиты.
Как обеспечить защиту коммерческой тайны?
При работе с клиентом мы применяем весь комплекс мер, которые необходимы в соответствии с действующим законодательством. Мы называем это "Организация режима коммерческой тайны в компании клиента". По закону, меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя:
Определение и утверждение перечня информации, составляющей коммерческую тайну. Вместе с клиентом мы определяем перечень информации, составляющей коммерческую тайну компании, с учетом всех законодательных допущений и ограничений. Анализируется документооборот компании, значимость документов, составляется и утверждается перечень.
Ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка:
"Положение о коммерческой тайне". Проанализировав ситуацию клиента и его потребности, мы готовим текст "Положения…", полностью соответствующий всем требованиям и нормам законодательства. Наш опыт позволяет нам составить для клиента "Положение…", которое может быть реально эффективным в случае судебного разбирательства.
Назначение ответственного лица (или выделение структурного подразделения) для осуществления текущего контроля. Так как документы компании постепенно меняются - вносятся изменения, появляются новые документы и обновления, - необходим центр ответственности, который отвечает за текущее соответствие компании требованиям в части охраны коммерческой тайны.
Инструкция для ответственного лица/лиц. Мы разработаем инструкцию, которая будет соответствовать требованиям законодательства и которой будут руководствоваться ответственные лица в своей работе.
Учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана. Это - также необходимый для соответствия требованиям закона регламент. Для учета лиц мы создаем Журнал учета.
Регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров (типовые формы договоров, соглашений);
Нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа "Коммерческая тайна" с указанием обладателя этой информации (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства). Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, указанных мер.
Таким образом, режим коммерческой тайны считается установленным, только после принятия Компанией обязательных мер правовой защиты, которые мы с удовольствием для Вас разработаем, а также обеспечим юридическую поддержку в процессе установления режима коммерческой тайны и контроля за его соблюдением.
Стоимость услуги: 13 000 рублей
В подавляющем большинстве случаев российские компании крайне плохо представляют себе, как они могут эффективно защитить свои секреты от конкурентов, от недобросовестных сотрудников или "засланных казачков", они опаздывают с принятием решений по защите информации. Чаще всего руководство компаний начинает беспокоиться по поводу защиты коммерческой тайны уже после того, как произойдет какой-нибудь неприятный случай.
Угрозы для незащищенных компаний
Наиболее распространенные "неприятности", с которыми сталкиваются незащищенные компании, следующие:
передача (регулярная или единовременная) конкурентам информации о контрагентах или о поставщиках компании, об условиях работы, или даже полностью информационных баз компании;
утечка условий важного договора на стадии переговоров или информации о готовящемся к выходу нового продукта, услуги;
утечка информации о менеджменте и ценных сотрудниках компании;
утечка ноу-хау, бизнес-решений и методов, делающих бизнес эффективным по отношению к конкурентам;
утечка финансовой и неформальной информации, после которой становятся возможны как шантаж, так и визиты проверяющих органов.
По мнению специалистов, утрата 20 процентов информации, составляющей коммерческую тайну, в 60 случаях из 100 приводит к банкротству хозяйственного общества.
